Easy call dispone de un funcionalidad que permite realizar preguntas a los interlocutores para la realización de un contrato o para un encuesta de satisfacción del cliente.
Para crear un Formulario de preguntas es necesario seguir esos pasos:
1. Acceder desde el panel administrador a la sección
Campañas Telefónicas
2. A la izquierda aparecerá una voz en el menu llamada: Sondeos y Formularios (Como verás en esta imagen)
3. En esa sección será posible dar un nombre al conjunto de preguntas que crearemos. Para crear un nuevo Sondeo darle clic a NUEVO SONDEO O FORMULARIO. Se abrirá una pantalla como la que ves aqui abajo. Se pondrá entonces dar un nombre al Sondeo
Por ejemplo: Encuesta de Satisfacción
Una vez realizada esta operación darle clic a Guarda
Dirigirse otra vez a la sección Campañas Telefónicas
En el menu a la izquierda encontrarás Lista Preguntas
En esa sección se pondrán crear las preguntas que se necesitan hacer al cliente durante la llamada.
Darle clic Nueva pregunta
Rellenar la pregunta de la manera que sigue:
LLAVE: insertar el nombre de la pregunta en minusculas con el "_ " para dividir las palabras.
ETIQUETA: Escribir una palabra clave de la pregunta
DESCRIPCIÓN: Escribir la pregunta correcta
VISIBLE OPERADOR: Darle el flag para que la pregunta aparezca en la pantalla del teleoperador
TELEFONICO: Darle el flag si la respuesta a la pregunta es un número de teléfono
TIPO: (seleccionar si se quiere crear una respuesta abierta, cerrada, multiple, si/no, condicional)
Luego darle clic a Guarda
(Por ejemplo: Si necesitas escribir la pregunta: Como valoraria nuestro servicio?
En la sección de llave podrías insertar: valoracion_servicio;
en la sección de Etiqueta escribir: Como valoracion
en la sección de Descripcion: ¿Cómo valoraría nuestro servicio?
Darle el flag a VISIBLE OPERADOR
Seleccionar como tipo de respuesta: RESPUESTA CERRADA. Utilizar como posibles respuestas: 1,2,3,4,5.
Utilizar el mismo esquema para todas las preguntas siguentes, dependiendo de las necesidades.
Una vez realizadas todas las preguntas volver otra vez a Campañas Telefónicas y seleccionar Sondeos y Formularios.
Ahora seleccionar el formulario creado anteriormente y entrar para modificarlo a través del icono de la libreta con el lápiz
Para añadir las preguntas al sondeo darle clic a Añadir Preguntas (Como se ve en la imagen que sigue)
Para añadir la pregunta, solo basta con seleccionar la pregunta que corresponde y seleccionar si se quiere ponerla como obligatoria o menos, y darle clic a OK
Una vez terminado el formulario darle clic a Guarda
Una vez que se haya realizado este proceso, no olvide asociar la encuesta o el sondeo a la tipificación de llamada con la que tiene que estar conectado.